Dear Parents-

As you saw in a previous email yesterday, we need your help!! WHALe (the governing board for summer league) passed a new policy last week (yes, we know it’s bad timing) that requires all volunteers in trained positions to attend a face-to-face training. To run a successful meet, we need qualified officials! Without qualified officials, we cannot compete in meets, so we desperately need your help!

WHO SHOULD GET TRAINED?
Anyone! We need officials! This may mean you need to step outside your comfort
zone. But we need you!!

• Are you a former swimmer? WOW! You’re perfect!
• Are you a former coach? Why are you debating this? You need to attend!
• Has your child participated in club swimming and attended meets? Yup, you’re a great candidate! 
• Has your child been in summer league for multiple years? You should be trained!
• Are you interested and curious about being an official? Sign up!!
• Are you new to swimming and want to learn more
  about the rules? This is a great learning opportunity for you!
• You want a great view of the swim meet?  Yes, judges and officials are poolside during the meet- you get to see it all up close! 

WHICH VOLUNTEER POSITIONS NEED TO ATTEND?
The following volunteer positions need to attend this face-to-face training

• Starters/Referees
• Stroke & Turn Judges

ACTION STEPS:
1. RSVP to sign up and attend ONE of the in-person trainings 
https://forms.office.com/r/E2nQQiNfuC

2. Complete the online training BEFORE you attend the face-to-face training
https://training.swimwhale.com/courses/2025-officials-training-rv
3 . Attend a training on one of the following dates:

Training
Options I: Saturday 4/26-Cross Creek Swim Team Pool-7:30 PM-8:30 PM
(Note officials to arrive by 7:00)
6011 Flewellen Oaks Ln.
Fulshear, TX 77441

Option 2: Sunday 4/27 -Villa Sport Katy 4:00 - 5:00 PM
9930 Gaston Rd, Katy, TX 77494 -Please be sure to show up early, as dive training may be short.

Option 3: Saturday 5/3 - Villa Sport Katy 10:30-12:00
9930 Gaston Rd, Katy, TX 77494

Option 4: Saturday 5/10-Grand Lakes Swim Team Pool 9:00 AM-10:00 AM
21715 South Grand Brooks
Katy, TX 77450

4. Once you've completed the training, please email your certificates to: [email protected]

We appreciate ALL you do for our team, but to be successful and run a meet, we need qualified officials!

Thank you for being so supportive!
-The Torpedo Board of Directors 

Queridos padres:

Como vieron en un correo electrónico anterior ayer, ¡¡necesitamos su ayuda!! WHALe (la junta directiva que regula la liga de verano) aprobó una nueva política la semana pasada (sí, sabemos que es un mal momento) que requiere que todos los voluntarios en puestos capacitados asistan a una capacitación presencial. ¡Para llevar a cabo una competencia exitosa, necesitamos oficiales calificados! Sin oficiales calificados, no podemos competir en las competencias, ¡así que necesitamos su ayuda desesperadamente!

¿QUIÉN DEBE CAPACITARSE?
¡Cualquiera! ¡Necesitamos oficiales! Esto puede significar que tengas que salir de tu zona de confort. ¡Pero te necesitamos!

• ¿Fuiste nadador(a) anteriormente? ¡WOW! ¡Eres perfecto(a)!
• ¿Fuiste entrenador(a) anteriormente? ¿Por qué lo estás dudando? ¡Debes asistir!
• ¿Tu hijo(a) ha participado en natación de club y asistido a competencias? Sí, ¡eres un excelente candidato!
• ¿Tu hijo(a) ha estado en la liga de verano por varios años? ¡Deberías capacitarte!
• ¿Estás interesado(a) y curioso(a) sobre cómo ser oficial? ¡Inscríbete!
• ¿Eres nuevo(a) en la natación y quieres aprender más sobre las reglas? ¡Es una gran oportunidad de aprendizaje para ti!
• ¿Quieres una excelente vista de la competencia? ¡Sí, los jueces y oficiales están al borde de la piscina durante el evento—lo ves todo de cerca!

¿QUÉ POSICIONES DE VOLUNTARIO NECESITAN ASISTIR?
Las siguientes posiciones de voluntarios deben asistir a esta capacitación presencial:

• Iniciadores/Árbitros
• Jueces de estilo y giro (Stroke & Turn)

PASOS A SEGUIR:

1. Confirma tu asistencia y regístrate para asistir a UNA de las capacitaciones presenciales:
   https://forms.office.com/r/E2nQQiNfuC
2. Completa la capacitación en línea ANTES de asistir a la capacitación presencial:
   https://training.swimwhale.com/courses/2025-officials-training-rv
3. Asiste a una capacitación en una de las siguientes fechas:

Opciones de Capacitación:

• Opción 1: Sábado 26 de abril - Cross Creek Swim Team Pool - 7:30 PM - 8:30 PM
  (Los oficiales deben llegar a las 7:00)
  6011 Flewellen Oaks Ln., Fulshear, TX 77441
• Opción 2: Domingo 27 de abril - Villa Sport Katy - 4:00 PM - 5:00 PM
  9930 Gaston Rd, Katy, TX 77494
  (Llega con anticipación, ya que el entrenamiento de clavados puede ser breve)
• Opción 3: Sábado 3 de mayo - Villa Sport Katy - 10:30 AM - 12:00 PM
  9930 Gaston Rd, Katy, TX 77494
• Opción 4: Sábado 10 de mayo - Grand Lakes Swim Team Pool - 9:00 AM - 10:00 AM
  21715 South Grand Brooks, Katy, TX 77450

1. Una vez que hayas completado la capacitación, envía tus certificados por correo electrónico a:
   [email protected]

Apreciamos TODO lo que hacen por nuestro equipo, pero para tener éxito y organizar una competencia, ¡necesitamos oficiales calificados!

¡Gracias por su apoyo constante!
-La Junta Directiva de los Torpedoes